新乡市委编办“三抓三促”全面提升事业单位登记档案管理工作水平
发布日期:2023-08-28 15:59 信息来源:中共新乡市委机构编制委员会办公室 访问量:

综合考虑事业单位重塑性改革后事业单位撤并、新设立较多的实际情况,新乡市委编办事业单位法人登记档案“一户一档”原则,以“三抓三促”为着力点,对现有631卷事业单位法人登记档案和新设立事业单位统一进行建档整档,进一步提升新乡市事业单位法人登记档案的完整性、准确性和规范性。

一、抓学习促能力。组织档案工作人员专题学习《事业单位登记管理档案管理办法》《事业单位登记管理信息查询办法》等相关政策规定,邀请专家专题讲解登记档案建档整档工作标准和要求,全面提升档案工作人员业务素质和能力,为有序推进事业单位登记档案建档整档工作奠定良好的业务基础。

二、抓标准促规范。一是源头严格审核事业单位提交的设立、变更及注销登记材料,细心查验申报材料是否齐全、填报内容是否准确、签字盖章是否清晰,确保各项材料真实有效完整,从源头上为整档建档工作打好资料基础二是定标准,细化档案卷内材料标准,按照设立、变更、年度报告、监督管理、注销等进行分类整理、排序编码、打印目录、装订成册,确保档案资料格式规范、标准一致;三是管理深化“网上登记管理系统+电子表格基础数据检索+纸质档案”三对照管理模式,凡网上登记管理系统登记在册的事业单位,都要建立包含归档号、统一社会信用代码、法人以及主管部门等基础信息的电子档案检索目录,实现系统、目录、纸质材料三对照,确保通过目录检索,可以第一时间查找到所需纸质登记档案。

三、抓协作促效能加强内部协作,依托机构编制实名制网络管理系统,将事业单位登记信息与实名制数据信息进行大数据比对,重点查看新设立、整合、注销、变更名称、隶属关系变更等类别,对全市所有事业单位登记档案逐一进行筛查整理,就各单位历年登记档案资料及存在问题,采取有效措施及时补充完善,确保档案资料保存完备、更新及时、信息准确,让登记档案成为机构编制工作高质量开展的重要依据和资料支撑。